Ako ste radite u djelatnosti gdje nastaju troškovi tijekom isporuke, kao što je softver ili graditeljstvo, onda vjerojatno dio posla naplaćujete unaprijed. To nije luksuz, nego nužnost: inače podnosite velik rizik i teret financiranja do finalne isporuke. No, znate li kako pravilno izdati račun za predujam i storno računa za predujam te izbjeći probleme s dokumentacijom i PDV-om? Provjerite korake!

Različite stvari: predračun, račun za predujam i storno računa za predujam

Ako ne razlikujete tri pojma iz podnaslova, lako je upasti u računovodstvene i porezne probleme. Naime, predračun, račun za predujam i storno računa za predujam su odvojene stvari. Predračun je zapravo dokument koji se izdaje prije bilo kakvog računa: najčešće kao ponuda ili popis stavki na temelju kojih ste dogovorili posao.

Račun za predujam je nešto drugo: to je račun kojim se evidentira primitak avansne uplate, odnosno dogovorenog dijela ukupne vrijednosti posla koji se plaća unaprijed, a prije isporuke dobara ili usluga. Za svako plaćanje treba imati odgovarajuću dokumentaciju preko koje se unosi u poslovne knjige. Kod avansnog plaćanja, to je račun za predujam. Njega se treba izdati odmah po primitku uplate, odnosno u istom poreznom razdoblju.

Storno računa za predujam nije jedini način “zatvaranja” predujma, ali je najbolji. Njime se evidentira negativni iznos računa za predujam kako bi se dvije stavke izjednačile prije nego što se izda konačni račun u punoj vrijednosti. On se može koristiti i ako se posao, nakon avansne uplate, na kraju nije ostvario pa se izvršava povrat uplaćenog predujma.

Kako pravilno izdati račun za predujam?

Račun za predujam izdaje se odmah nakon primitka uplate, ali ne ranije, nego tek kad je uplata nastala. Izdavanje ovog računa aktivira i obvezu plaćanja PDV-a kod primatelja, baš kao što omogućuje i odbitak PDV-a kod platitelja. Kako jedan od njih može biti obveznik PDV-a po naplaćenim naknadama, a drugi po izdanim računima, važno je da se jedno i drugo podudaraju (knjiže kod oba obveznika kao nastali u istom trenutku, odnosno istom poreznom razdoblju).

Dakle, račun za predujam morate izdati prema iznosu koji je primljen i sukladno slijednosti računa. Idealno je ako imate zaseban slijed, odnosno naplatno mjesto za predujmove kako biste imali jednostavniju situaciju kod izdavanja običnih računa.

Je li storno računa za predujam obvezan prije završnog računa?

Postoji jedna situacija gdje je obvezno izdati storno računa za predujam: kad se novac vraća zato što se posao nije dogodio ili ostvario. U tom slučaju, storno računa za predujam se izdaje nakon povrata novca naručitelju.

Kod konačne isporuke dobara i usluga, najbolja je opcija izdati storno računa za predujam prema iznosu predujma i potom konačni račun u punom iznosu. Iako ne postoji obveza izdavanja računa za predujam ako se ostvari isporuka dobra ili usluge u istom poreznom razdoblju, sve svoje klijente upućujemo da ga uvijek izdaju jer ako do isporuke kojim slučajem ne dođe, nastat će problem.

Ako ste obveznici izdavanja eRačuna, korisno je prije izdavanja prvog storna ili konačnog računa provjeriti kako se unose stavke s negativnim iznosom (za storno) kako ne biste zapeli kad već krenete izdavati račun.

Primjeri izdavanja računa za predujam

Recimo da pripremate novi IT projekt za klijenta. Ugovorena cijena projekta je 100.000 eura + PDV, a ugovoreno je avansno plaćanje 30 posto navedenog iznosa. Oba poslovna subjekta, kupac i dobavljač, u sustavu su PDV-a.

1. korak – kupac na račun IT dobavljača uplaćuje 37.500,00 eura. Dobavljač treba izdati račun za predujam na iznos od 30.000 eura + PDV. Kupac može odbiti uplaćenih 7.500,00 eura PDV-a, dok dobavljač evidentira poreznu obvezu u istom iznosu.
2. korak – dobavljač nakon nekoliko mjeseci isporučuje IT projekt. Prvo izdajate storno računa za predujam, a potom i konačni račun na punu vrijednost od 100.000 eura + PDV. Na konačnom računu u bilješkama možete evidentirati razliku za uplatu.

U drugom primjeru, građevinsko poduzeće prodaje izgrađeni stan kupcu. Situacija je ovdje znatno kompleksnija. Ako se dio iznosa plaća unaprijed, treba razjasniti:

• Je li riječ o predujmu ili rezervaciji, odnosno kapari?
• Je li riječ o isporuci oporezivoj PDV-om?
• Postoji li više predviđenih uplata po fazama, odnosno situacijama?
• Kakva je dinamika uplata predviđena prema ugovoru i koja je podloga za aktiviranje određenih uplata?
• Ovisno o odgovorima na ova pitanja, razlikovat će se način izdavanja računa i unosa u poslovne knjige.

Koje su najčešće greške kod predujmova?

• Miješa se pojam predračuna i predujma pa se dogodi pogrešno postupanje po PDV-u. Primjerice, izda se račun za predujam umjesto ponude, što kod obveznika PDV-a po izdanim računima aktivira obvezu po PDV-u, a kupac se na kraju odluči da neće prihvatiti ponudu. Rješenje: pričekati uplatu prije izdavanja računa za predujam.
• Račun za predujam se ne izda odmah nakon uplate. Onda se zakasni s izdavanjem i stignu problemi s porezima, a najčešće ne samo s njima. Rješenje: račune izdavati odmah.
• Na konačnom računu se predujam ne zatvori ispravno. Rezultat? Zbrka u saldima kupaca, PDV-u i iznosima potraživanja.
• Kod otkazivanja posla, vrati se predujmljeni novac, ali se ne napravi ispravak dokumentacije, odnosno storno računa za predujam. Svaka transakcija mora imati odgovarajuću podlogu u dokumentaciji!

Zaključno, najlakše je to zapamtiti ovako: prvo ide avansna uplata, onda račun za predujam te na kraju storno računa za predujam i završni račun. Ako se poštuje ovaj slijed događaja, mogu se izbjeći brojne poteškoće s računovodstvenom dokumentacijom i porezima.

Ako se samo želite osigurati po pitanju naplate i zato tražite avans, možda tu vrstu osiguranja naplate možete postići i korištenjem zadužnice. Ako vas zanima više informacija o nedavnim promjenama u vezi s PDV-om i eIzvještavanjem, pročitajte ovaj vodič.

***

Teško je ostvariti poslovni uspjeh bez kvalitetnog računovodstvenog servisa. Obratite nam se i zatražite svoju personaliziranu ponudu!

Napomena: Članak je posljednji put ažuriran 18.5.2026., u skladu s aktualnim propisima na taj dan.