Gotovo svako poduzeće, prije ili poslije, angažira vanjske suradnike. Tada se postavlja pitanje: koji će biti pravni okvir suradnje? To nije samo puka formalnost jer pogrešan odabir može značiti pogrešan obračun poreznih obveza ili rizik prikrivenog radnog odnosa. Zato provjerite kako možete angažirati vanjskog suradnika i koje su razlike između različitih oblika suradnje.

Kako angažirati vanjskog suradnika na legalan način?

Za povremeni angažman fizičke osobe koja nije zaposlenik poduzeća najčešće se odabire jedna od tri opcije:

1. ugovor o suradnji, ako je angažirana fizička osoba obrtnik
2. ugovor o djelu (honorar)
3. ugovor o autorskom djelu (autorski honorar).

Dok vam kod prve opcije obrtnik izdaje račun koji plaćate, kod druge i treće opcije, vi ste zaduženi za obračun poreza i doprinosa za isplaćeni drugi dohodak.

Ove tri opcije podrazumijevaju različitu pravnu osnovu, ali i različite troškove, stoga je vrlo važno znati što odabrati.

Kako surađivati s obrtnikom?

S obrtom se suradnja uspostavlja kao i s drugim poslovnim subjektom. Važno je imati ugovor kojim se pobliže definira vrsta posla i odgovornosti svake strane. Nakon što je posao obavljen, obrtnik ispostavlja račun. Većina malih obrtnika nije u sustavu PDV-a, stoga će iznos koji plaćate ujedno biti iznos koji im ostaje na računu.

Kada potpisati ugovor o djelu?

Ugovor o djelu koristite kad trebate obavljanje točno određenog posla ili isporuku konkretnog rezultata. Fokus je, dakle, na poslu i rezultatu, a ne uključivanju osobe u svakodnevni rad poduzeća.

Najčešći poslovi za koje se koristi ugovor o djelu su:

• prijevod određenog dokumenta
• izrada projekta ili elaborata
• povremeni konzultantski posao
• popravak ili dorada
• jednokratna stručna usluga.

Kad bi ova osoba radila redovito, po vašem rasporedu, u vašem prostoru i pod vašim svakodnevnim nadzorom, onda bi to bio radni odnos. Zato je važno razumjeti ovu razliku, kako se ne biste izložili pravnim i poreznim problemima.

Napominjemo i kako je posebna vrsta ugovora o djelu studentski ugovor, kod kojeg su razlike između ukupnog troška i neto iznosa daleko najmanje.

Kad se ugovara autorsko djelo?

Autorski honorar je posebna mogućnost, kad je predmet ugovora autorsko djelo, odnosno kad od osobe koju angažirate tražite isporuku originalne intelektualne tvorevine s individualnim karakterom. O tome govori Zakon o autorskom pravu i srodnim pravima. Više o autorskom ugovoru saznajte ovdje.

U praksi, ovo autorsko djelo može biti:

• tekst
• fotografija
• dizajn
• ilustracija
• predavanje
• softver
• glazbeno ili drugo autorsko djelo.

Dakle, nije svaki posao autorsko djelo. Ako posao nema obilježja autorskog djela, autorski honorar se ne smije obračunati jer se time krše propisi.

Koliki je ukupni trošak ugovora o djelu ili autorskog honorara?

Iako se s vanjskim suradnicima često razgovara o neto iznosima, treba znati i koliki će pritom biti stvarni trošak poduzeća. Ukupni trošak tako uključuje, uz neto primitke, i poreze i doprinose.

Zato je važno znati da dogovoreni neto iznos nikada nije i ukupan trošak poduzeća. Konkretno, ako želite vanjskom suradniku u Gradu Zagrebu isplatiti 1.000,00 eura neto (pod pretpostavkom da je osiguran u oba mirovinska stupa), iznos će se razlikovati više od 200 eura između ugovora o djelu i autorskog ugovora.

Kod ugovora o djelu, za 1.000,00 eura neto trebat ćete isplatiti još 551,23 eura dodatnih poreza i doprinosa (mirovinsko osiguranje, porez na dohodak, doprinos za zdravstveno osiguranje).

Kod autorskog honorara, za 1.000,00 eura neto trebat ćete isplatiti još 340,59 eura dodatnih poreza i doprinosa. Naime, za ovaj poseban oblik angažmana primjenjuje se odbitak od 30 posto paušalnih izdataka pa je porezna osnovica niža.

U oba slučaja, međutim, ne treba birati pravni oblik prema troškovima, već prema prirodi posla. Ako ista osoba radi za vas mjesecima bez jednokratnog zadatka, prema vašem rasporedu i u vašem uredu, onda biste mogli imati problema s Poreznom upravom ili inspekcijom.

Što trebam provjeriti prije angažmana vanjskog suradnika?

Prije nego angažirate vanjskog suradnika, provjerite barem ove četiri stavke:

• je li stvarno riječ o jednokratnom poslu ili o radu koji već sliči zaposlenju (jednokratan posao -> ugovor o djelu, redoviti posao -> ugovor o radu)
• ima li posao možda obilježja autorskog djela (ako da, ugovorite autorski honorar)
• ima li osoba vlastiti obrt registriran za obavljanje navedene djelatnosti (ako da, pokušajte dogovoriti poslovnu suradnju s obrtom)
• koliki je puni trošak angažmana.

To je najjednostavniji način da izbjegnete kasnije korekcije obračuna, pogrešan izbor ugovora i nepotreban porezni rizik.

***

Teško je ostvariti poslovni uspjeh bez kvalitetnog računovodstvenog servisa. Obratite nam se i zatražite svoju personaliziranu ponudu!

Napomena: Članak je posljednji put ažuriran 21.4.2026., u skladu s aktualnim propisima na taj dan.