Preselili ste ured, promijenili službenu e-mail adresu ili trebate ažurirati podatke članova nadzornog odbora? Možda trebate prijaviti naknadnu uplatu uloga u temeljni kapital? Više ne morate odlaziti javnom bilježniku za svaku promjenu. A znate li kako promijeniti podatke iz Sudskog registra online?

Odnedavno putem e-Usluga sudskog registra možete elektronički podnijeti prijavu za:

• promjenu poslovne adrese unutar istog sjedišta (mjesta)
• promjenu osobnih podataka predsjednika i članova nadzornog odbora
• prijavu ili promjenu adrese elektroničke pošte
• dostavu podataka o naknadno uplaćenim ulozima i uplatama.

Kako promijeniti podatke iz Sudskog registra o adresi društva?

Najvažnije razlikovati promjenu poslovne adrese od promjene sjedišta društva.

Sjedište i poslovna adresa nisu isto:

1. Sjedište je mjesto, primjerice Zagreb, Split ili Varaždin.
2. Poslovna adresa je adresa u tom mjestu, primjerice, Domovinskog rata 11 u Splitu.

Ako se selite iz jedne zagrebačke ulice u drugu, mijenjate poslovnu adresu, ali sjedište ostaje Zagreb. Ako se selite iz Zagreba u Split, mijenjate i sjedište. Ta razlika određuje kako ćete prijaviti promjenu.

Osim što društvo mora ostati u istom mjestu, poslovna adresa mora biti određena zasebnom odlukom, a ne zapisana u temeljnom aktu društva (društvenom ugovoru ili izjavi o osnivanju) kako biste ovu promjenu mogli provesti online.

Primjerice, ako u izjavi o osnivanju piše da je sjedište društva Zagreb, a ulica i kućni broj su određeni zasebnom odlukom, novu adresu unutar Zagreba tada možete prijaviti putem ove online usluge.

Ako su ulica i kućni broj navedeni u društvenom ugovoru ili izjavi o osnivanju, ovaj online postupak nije odgovarajući. Prema korisničkim uputama, sud će takvu prijavu odbiti i uputiti vas javnom bilježniku. Zato prije prijave provjerite gdje je zapisana vaša adresa.

Za promjenu poslovne adrese pripremite:

• novu ulicu i kućni broj
• odluku o promjeni poslovne adrese u PDF formatu
• odgovarajuću vjerodajnicu za pristup usluzi
• mogućnost elektroničkog potpisivanja za osobe koje trebaju potpisati dokumente.

Odluka treba jasno navesti društvo i novu adresu, a treba je donijeti osoba ili tijelo ovlašteno prema aktima društva. Detaljni koraci prijave, prilaganja odluke i potpisivanja opisani su u Korisničkim uputama za e-Usluge sudskog registra.

Što ako se sjedište seli u drugi grad?

Ako se selite iz Zagreba u Split, mijenjate sjedište navedeno u društvenom ugovoru ili izjavi o osnivanju. Kod d.o.o.-a članovi društva, odnosno jedini član, trebaju donijeti odluku o izmjeni tog dokumenta. Postupak pripremite s javnim bilježnikom, jer je za takvu izmjenu propisan javnobilježnički oblik.

Isto vrijedi ako ostajete u istom mjestu, ali mijenjate adresu zapisanu u društvenom ugovoru ili izjavi o osnivanju. Mogućnost elektroničke dostave sudu ne znači da možete preskočiti potrebne odluke i njihovu propisanu ovjeru.

Je li proces gotov upisom u sudski registar?

Upisom u sudski registar nije završen posao preseljenja. Novu adresu treba primjenjivati i u svakodnevnom poslovanju. Zato nakon promjene:

• dostavite računovodstvu odluku suda i novu adresu
• obavijestite banku i poslovne partnere
• ažurirajte podatke na računima, eRačunima, ponudama i mrežnoj stranici
• organizirajte primitak pošte na novoj adresi.

S računovodstvom provjerite treba li ažurirati porezne evidencije, podatke o poslovnim prostorima za fiskalizaciju i evidencije HZMO-a. Ako se mijenja nadležna ustrojstvena jedinica HZMO-a, mogu biti potrebne i dodatne prijavno-odjavne radnje.

Promjena u sudskom registru ne mijenja automatski i podatke u svim ostalim sustavima. Posebno dogovorite što će biti s poštom koja i dalje stiže na staru adresu. Propuštena službena pismena (podnesci ili akti) mogu značiti i propušten rok.

Što ako se mijenjaju podaci člana nadzornog odbora?

Poduzeća koja imaju nadzorni odbor ovom uslugom mogu ažurirati osobne podatke upisanih predsjednika i članova odbora. To, primjerice, može biti promjena prezimena ili pak adrese prebivališta. Podaci se mogu ažurirati samo za postojeće članove: ova usluga ne može se koristiti kod imenovanja novih članova nadzornog odbora.

Dovoljno je pripremiti ažurirane podatke i popis članova nadzornog odbora, koji je obvezni prilog. Prema korisničkim uputama, presliku osobne iskaznice možete dodati kao neobvezni prilog radi dokazivanja promjene prezimena ili prebivališta. Više možete saznati u Korisničkim uputama.

Kako promijeniti službenu e-mail adresu poduzeća online

Ako želite promijeniti službenu e-mail adresu poduzeća u Sudskom registru, preko ove usluge možete dodati novu adresu, izmijeniti postojeću, odnosno obrisati upisanu e-mail adresu.

Za ovu vrstu prijave obveznog priloga nema. Trebate pripremiti točnu e-mail adresu i osigurati potrebne elektroničke potpise. Preporučujemo da koristite adresu kojoj imate stalan pristup i koju netko redovito provjerava.

Mogu li dostaviti podatke o uplati dijela temeljnog kapitala?

Putem ove usluge moguće je dostaviti i podatke o naknadno uplaćenim ulozima i uplatama koje treba evidentirati u sudskom registru. Potrebno je pripremiti:

• tekst podataka koje prijavljujete
• potvrdu o uplaćenom ulogu odnosno temeljnom kapitalu, koja je obvezni prilog.

Ovdje je riječ o dostavi podataka i dokaza o izvršenoj uplati. To nije zamjena za cijeli postupak povećanja temeljnog kapitala, ako takav postupak provodite. Način unosa i prilaganja potvrde opisan je u Korisničkim uputama. Ako vas zanima povećanje temeljnog kapitala u sklopu prijelaza iz jednostavnog društva u d.o.o., više saznajte ovdje.

Koji su preduvjeti za korištenje ovih mogućnosti?

Ovim uslugama pristupate putem sustava e-Građani, u ime društva, odnosno poduzeća koje zakonski zastupate. Potrebna je odgovarajuća vjerodajnica za prijavu te mogućnost elektroničkog potpisivanja. Sam pristup e-Građanima ne znači da imate sve potrebno i za potpisivanje dokumenata.

Prema uputama, prijavu i priloge uz podnositelja potpisuju i ostali zakonski zastupnici. Ako ih društvo ima više, potpisivanje dogovorite unaprijed. Ovlaštenje samo za predaju objava kao što su GFI nije dovoljno za podnošenje ovih prijava za upis promjena. U jednoj prijavi možete obuhvatiti jednu ili više navedenih vrsta promjena.

Na kraju, provjerite je li prijava koja je spremljena ujedno predana. To možete učiniti tako da provjerite je li dobila status „Zaprimljeno na sud“. Potom jednostavno pratite odluku suda. Zaprimanje ne znači da je promjena već odobrena.

Korištenjem ovih usluga možete uštedjeti značajno na troškovima postupaka, ali ponajviše na vremenu potrebnom za fizičku predaju dokumentacije ili čekanje u redovima.

***

Teško je ostvariti poslovni uspjeh bez kvalitetnog računovodstvenog servisa. Obratite nam se i zatražite svoju personaliziranu ponudu!

Napomena: Članak je posljednji put ažuriran 12.10.2026., u skladu s aktualnim propisima na taj dan.