Kako radnicima neoporezivo isplatiti troškove prehrane, smještaja, vrtića ili odmora?

Neoporeziva isplata troškova radnicima izvrstan je način da pomognete radniku u podmirenju životnih troškova, a da istovremeno donesete financijski odgovorne odluke za vaše poduzeće. Više je opcija kako pomoći radnicima, a da pritom za ovu naknadu ne plaćate porez. Radnicima se mogu, između ostalog, isplaćivati: trošak prehrane, smještaja, vrtića i odmora. U nastavku saznajte koji su maksimalni iznosi te uvjeti za isplatu sredstava.
1) U kojem iznosu se radnicima može neoporezivo podmiriti trošak prehrane?
Izmijenjeni Pravilnik o porezu na dohodak definira dvije mogućnosti neoporezivog podmirenja prehrambenih troškova radnika. U prvoj, poslodavac može isplatiti radniku na račun novčanu paušalnu naknadu do svote od 100,00 eura mjesečno. To ukupno iznosi 1.200,00 eura godišnje. Po drugoj, poslodavac može podmiriti trošak prehrane do svote od 1.800,00 eura godišnje na temelju vjerodostojne dokumentacije.
Što je to vjerodostojna dokumentacija?
Dokumentacija se smatra vjerodostojnom kad računi o obavljenim uslugama prehrane glase na poslodavca i podmireni su bezgotovinskim putem. Primjerice, virmanskom uplatom ili kartično.
Poslodavac može neoporezivo plaćati trošak prehrane radniku kad je iz dokumentacije vidljivo da se radi o kontinuiranoj usluzi tijekom radnih dana. Troškovi prehrane mogu se na temelju vjerodostojne dokumentacije ostvarivati kroz uslugu u ugostiteljskim objektima ili kupnjom u trgovinama.
Može li poslodavac istovremeno isplaćivati neoporezivu godišnju novčanu paušalnu naknadu za prehranu i plaćati trošak prehrane radnika putem vjerodostojne isprave?
Poslodavac ima mogućnost korištenja jedne od neoporezivih opcija plaćanja troškova prehrane radniku u poreznoj godini. Može ili isplaćivati radniku novčanu paušalnu naknadu za prehranu do 100,00 eura mjesečno ili plaćati troškove prehrane na temelju vjerodostojne isprave (do 1.800,00 eura godišnje).
Može li se novčana paušalna naknadu za prehranu isplatiti u gotovini?
Mjesečna novčana paušalna naknada za prehranu u iznosu od 100,00 eura mjesečno može se isplatiti samo na tekući račun radnika. Ta se naknada više ne može isplaćivati jednokratno za cijelu godinu.
2) Kad se i pod kojim uvjetima radniku mogu neoporezivo isplatiti troškovi smještaja?
Prema Pravilniku o porezu na dohodak, moguće je neoporezivo platiti troškove smještaja radnika koji su nastali za vrijeme rada kod poslodavca. Troškovi se plaćaju na temelju vjerodostojne dokumentacije do visine stvarnih izdataka, pod uvjetom da računi o obavljenim uslugama smještaja glase na poslodavca i da su podmireni bezgotovinskim putem.
Ako se usluga smještaja organizira kod samog poslodavca, o tome poslodavac mora osigurati kao dokaz vjerodostojnu dokumentaciju.
Što ako radnik sam nađe smještaj ili sklopi ugovor o najmu s najmodavcem?
Da bi se isplata troška smještaja smatrala neoporezivom, radnik mora poslodavcu dostaviti presliku sklopljenog ugovora ili računa. Poslodavac taj iznos troška smještaja može uplatiti na tekući račun radnika.
Uz to, poslodavac je obvezan zadržati preslike vjerodostojne dokumentacije u svojoj poslovnoj dokumentaciji.
Što se sve smatra troškom smještaja?
Troškom smještaja smatra se ukupna svota iskazana na ugovoru ili računu koji poslodavac ili radnik plaća trećoj osobi koja iznajmljuje prostor za stanovanje radnika. Važno je da se trošak smještaja zaista može pripisati radniku. U prijevodu, ugovor o najmu ili račun mora glasiti na radnika.
Što ako ugovor o najmu glasi na više osoba?
Ako ugovor o najmu glasi na više osoba, neoporezivim primitkom smatrat će se samo onaj dio troška smještaja koji se može pripisati radniku.
Ulaze li troškovi režija u neoporezivi iznos trošak smještaja koji se može isplatiti radniku?
Trošak smještaja ne uključuje troškove telefona, interneta, struje, vode, grijanja, odvoza smeća, korištenje garaže i sl.
3) Kad i pod kojim uvjetima poslodavac može neoporezivo plaćati troškove redovne skrbi djece radnika u ustanovama predškolskog odgoja (vrtić i jaslice)?
Prema mišljenju Porezne uprave, poslodavac može za cijelu godinu radniku platiti naknadu za troškove redovne skrbi djece radnika do visine stvarnih izdataka.
Neoporeziva naknada isplaćuje se na temelju vjerodostojne dokumentacije ustanova predškolskog odgoja i drugih pravnih ili fizičkih osoba koje na temelju posebnih propisa i odluka nadležnog tijela skrbe o djetetu predškolske dobi.
Vjerodostojnom dokumentacijom smatra se račun, ugovor ili uplatnica (može glasiti na dijete). Naknada se mora uplatiti na račun radnika.
Djecom se smatraju djeca koju roditelji, maćeha ili očuh, posvojitelji, udomitelji i skrbnici uzdržavaju i predškolske su dobi.
Mogu li se djeci radnika neoporezivo plaćati i dodatni programi u vrtićima i jaslicama?
Radnicima je moguće neoporezivo plaćati troškove redovne skrbi djece tj. osnovne programe. Radnicima nije moguće neoporezivo plaćati dodatne programe vrtića (npr. sat stranog jezika, sporta i sl.) koji se posebno (dodatno) naplaćuju.
4) Na koji se način radniku može neoporezivo isplatiti naknada za podmirivanje troškova za odmor?
Već nekoliko godina, poslodavac može radniku neoporezivo isplatiti do 400,00 eura godišnje kao naknadu za podmirivanje troškova za odmor preko vaučera. Naknada se koristi za podmirivanje troškova ugostiteljskih, turističkih i drugih usluga.
Detalji oko načina isplate na vaučer – „Hrvatska turistička kartica“ definirani su odlukom Ministarstva za turizam.
Tko izdaje Hrvatsku turističku karticu?
Karticu izdaje Ministarstvo turizma u suradnji s poslovnim bankama. To su, u trenutku zadnjeg ažuriranja ovog članka, HPB i Podravska banka.
Hrvatska turistička kartica predstavlja oblik elektroničkog vaučera koja ima funkciju platežne kartica (debitna), na temelju koje se omogućava plaćanje usluga putem fizičkoga prodajnog mjesta (pružatelja usluge) koji mogu prihvatiti karticu kao platni instrument za bezgotovinsko plaćanje robe i/ili usluga.
Kako se izdaje Hrvatska turistička kartica?
Postupak izdavanja kartice je takav da radnik, nakon što je poslodavac odlučio da će mu isplatiti naknadu, odabire podržanu banku i otvara poseban račun, a na koncu dostavlja broj računa poslodavcu.
Poslodavci ne naručuju kartice, već radnik samostalno odabire banku koja ima mogućnost izdati karticu. Nakon otvaranja računa radniku, banka izdaje Hrvatsku turističku karticu.
Na koga glasi kartica i kako se koristi?
Karticu za plaćanje navedenih usluga izdaje poslovna banka na ime fizičke osobe (radnika) s rokom valjanosti od minimalno četiri godine.
Transakcije koje se njime obavljaju autorizirat će se tajnim brojem ili PIN-om u svrhu autentifikacije korisnika kartice.
Prema posljednjim informacijama, poslovne banke naplaćuju naknadu za izdavanje Hrvatske turističke kartice u iznosu od 6,64 eura. No, ovaj iznos nije propisan i može se promijeniti u svakom trenutku odlukom pojedine banke. Zato preporučujemo da provjerite naplaćuje li se naknada i u kojem iznosu.
***
Teško je ostvariti poslovni uspjeh bez kvalitetnog računovodstvenog servisa. Obratite nam se i zatražite svoju personaliziranu ponudu!
Napomena: Članak je posljednji put ažuriran 9.2.2024., u skladu s aktualnim propisima na taj dan.