Vaš zaposlenik ima sastanak u inozemstvu oko potencijalno velikog ugovora s novim klijentom. Dogovorili ste smještaj, rezervirali let i pripremili putni nalog. Čini se da je sve riješeno, zar ne? No, postoji još jedna obveza koja se često smetne s uma: za službeni put u određene države trebate obračunati i platiti poseban doprinos za zdravstvenu zaštitu u inozemstvu. O čemu je zapravo riječ?

Što je poseban doprinos za zdravstvenu zaštitu u inozemstvu?

Poseban doprinos za korištenje zdravstvene zaštite u inozemstvu nije dnevnica, premija putnog osiguranja ili redovni doprinos za zdravstveno osiguranje koji plaćate uz plaću. Zato je važno utvrditi u koju državu zaposlenik ili zaposleni direktor putuje te koliko ondje ostaje.

Ovaj se doprinos ne plaća za svako inozemno putovanje. Treba provjeriti primjenjuju li se za državu u kojoj se putuje europska pravila o socijalnom osiguranju ili međunarodni ugovor koji uređuje zdravstvenu zaštitu.

Za koje države se ne plaća poseban doprinos?

Ako je radnik osiguran u hrvatskom sustavu (HZZO), poseban doprinos se ne plaća za službena putovanja u:

• države članice EU
• Island, Lihtenštajn i Norvešku
• Švicarsku
• Ujedinjeno Kraljevstvo
• Bosnu i Hercegovinu, Srbiju, Crnu Goru, Sjevernu Makedoniju i Tursku.

Međutim, neplaćanje doprinosa ne znači da ne treba provjeriti kako zaposlenik ostvaruje zdravstvenu zaštitu na putu. Za putovanje u države u kojima se koristi Europska kartica zdravstvenog osiguranja, potrebno je provjeriti njezinu valjanost. Za države s kojima postoji ugovor, primjenjuju se pravila odgovarajućeg međunarodnog ugovora.

Za koje se zemlje plaća poseban doprinos?

Poseban doprinos za zdravstvenu zaštitu plaća se za službeno putovanje u državu koja nije obuhvaćena navedenim pravilima i ugovorima, osim ako je odobreno oslobođenje. Takve se države u ovom kontekstu nazivaju trećim državama.

Napominjemo kako nije dovoljno pronaći podatak kako Hrvatska s nekom državom ima ugovor o socijalnom osiguranju. Treba provjeriti obuhvaća li taj ugovor i zdravstvenu zaštitu. Primjerice, iako postoje ugovori o socijalnom osiguranju s Kanadom i Australijom, oni ne obuhvaćaju zdravstvenu zaštitu tako da ovaj doprinos svejedno treba obračunati.

Kako se računa poseban doprinos za zdravstvenu zaštitu?

Za zaposlenika na službenom putu na koji se primjenjuje ova obveza, obračunska stopa iznosi 20 %.

Umjesto na njegovu plaću, dnevnicu ili ukupnu cijenu putovanja, ovaj se doprinos obračunava na razmjerni dio najniže mjesečne osnovice za obračun doprinosa. On se mijenja svake godine, a u 2026. iznosi 757,34 eura. Konačni iznos ovisi o broju dana boravka.

Hodogram je sljedeći:

1. Mjesečna osnovica podijeli se s brojem kalendarskih dana u mjesecu.
2. Dobivena dnevna osnovica pomnoži se s brojem dana za koje postoji obveza.
3. Na tako utvrđenu osnovicu obračunava se 20 %.

Primjerice, ako je zaposlenik u rujnu 2026. proveo pet dana na službenom putu u Kanadi. Rujan ima 30 dana. Budući da osnovica iznosi 757,34 eura, doprinos za takvo putovanje iznosi približno 25 eura. To je dodatni trošak društva, odvojen od prijevoza, smještaja i dnevnice.

Ako putovanje prelazi iz jednog mjeseca u drugi, obračun se razdvaja po mjesecima jer broj kalendarskih dana može biti različit.

Plaća li se ovaj doprinos ako zaposleniku nije isplaćena dnevnica?

Neisplata dnevnice sama po sebi ne uklanja obvezu doprinosa. Dnevnica služi za pokriće određenih troškova službenog putovanja. Poseban doprinos povezan je sa zdravstvenom zaštitom tijekom boravka u inozemstvu, što su odvojene stvari. Ako za putovanje postoji obveza doprinosa, treba ga obračunati neovisno o isplati dnevnice.

Isto tako, broj dnevnica ne treba automatski koristiti kao broj dana za obračun doprinosa. Računovodstvu trebate dostaviti stvarne podatke o boravku kako bi mogli ispravno obračunati iznos.

Tko obračunava doprinos i kad se treba platiti?

Za zaposlenika kojeg šaljete na službeni put, obveznik obračuna i plaćanja je poslodavac. To uključuje i direktora zaposlenog u društvu. Doprinos za službena putovanja u prethodnom mjesecu uplaćuje se do 15. u sljedećem mjesecu, a obveza se iskazuje u Obrascu JOPPD.

Dakle, najavite odredište i planirano trajanje prije odlaska svom računovodstvu, a konačne podatke dostavite odmah nakon povratka.

Što ako direktor ovlašten za zastupanje nije zaposlen u društvu koje ga šalje na put? To ne znači automatski da nema obveze posebnog doprinosa. Računovodstvu navedite u kojem je poduzeću i po kojoj osnovi osiguran kako bi utvrdilo obveze za njegovo putovanje.

Treba li prije službenog puta dobiti potvrdu HZZO-a?

Ako službeni put u ugovornu ili treću državu traje do 30 dana, prije odlaska ne morate zatražiti HZZO-ovu potvrdu za korištenje zdravstvene zaštite. To ne znači da ste oslobođeni plaćanja posebnog doprinosa, ako za to putovanje postoji obveza. O tome govori članak 13. Pravilnika o prekograničnoj zdravstvenoj zaštiti.

Prema ovom Pravilniku, službeni put znači boravak u ugovornoj ili trećoj državi do 30 dana. Ako zaposlenik zatraži naknadu troškova eventualnog liječenja, HZZO provjerava medicinsku dokumentaciju, račune i dokumentaciju o službenom putu. Za treću državu potrebno je priložiti i dokaz o uplati doprinosa za razdoblje putovanja.

Izostanak obveze prethodne potvrde ne znači izostanak obveze doprinosa. Ne ukida ni druge dokumente i prijave koji mogu biti potrebni prema pravilima o radu i socijalnom osiguranju.

Ugovorili smo putno osiguranje, znači li to da ne trebamo platiti doprinos?

Možete zatražiti oslobođenje, ali sama kupnja police nije dovoljna. Prema članku 14. stavku 2. Pravilnika, poslodavac u tom slučaju treba prije odlaska zaposlenika HZZO-u podnijeti:

• zahtjev za oslobođenje od plaćanja doprinosa
• dokumentaciju o službenom putu, primjerice putni nalog
• dokaz da je zdravstvenu zaštitu zaposleniku u državi odredišta osigurao o svom trošku.

Takav dokaz može biti odgovarajuća polica zdravstvenog osiguranja. Prije ugovaranja provjerite pokriće države, trajanja i poslovne svrhe putovanja te ograničenja police. O oslobođenju HZZO odlučuje rješenjem. Predani zahtjev ili plaćena polica sami po sebi nisu jamstvo da će biti odobreno oslobođenje.

Važna je i druga strana te odluke: ako je oslobođenje odobreno, HZZO ne snosi troškove zdravstvene zaštite korištene u trećoj državi. Zato nije dovoljno usporediti samo cijenu police i doprinos. Treba razumjeti što polica pokriva i tko snosi eventualne nepokrivene troškove.

Što ako zaposleniku bude potrebno liječenje na službenom putu?

Za službeni put u treću državu Pravilnik predviđa zdravstvenu zaštitu koja je neophodna i ne može se odgoditi do povratka u Hrvatsku.

To je preciznije od tvrdnje da se pokrivaju isključivo slučajevi neposredne životne opasnosti. O opravdanosti odlučuje HZZO na temelju dokumentacije i ocjene liječničkog povjerenstva. Ako su uvjeti ispunjeni, HZZO priznaje stvarne troškove, umanjene za zakonom propisano sudjelovanje u troškovima zdravstvene zaštite.

Ako dođe do liječenja, zaposlenik ili zaposleni direktor treba sačuvati:

• medicinsku dokumentaciju
• račune za liječenje
• dokumentaciju o službenom putovanju.

Za naknadu troškova u trećoj državi prilaže se i dokaz o uplaćenom doprinosu. O korištenju zdravstvene zaštite u ugovornoj ili trećoj državi zaposlenik se mora odmah javiti područnom uredu HZZO-a. To je važno i za eventualni povratak odnosno prijevoz u Hrvatsku na teret HZZO-a.

Ako liječenje koristi u ugovornoj državi, poslodavac treba odmah zatražiti izdavanje ugovorne potvrde. Nju mogu zatražiti i zaposlenik, inozemni nositelj osiguranja ili zdravstvena ustanova.

Ako je poduzeću odobreno oslobođenje od doprinosa, HZZO ne snosi troškove liječenja u trećoj državi. Privatno osiguranje pokriva ih samo u okviru ugovorenog pokrića i limita.

Što ako ovaj doprinos nije uplaćen?

Ako za službeni put u treću državu doprinos nije uplaćen, a nema odobrenog oslobođenja, troškove zdravstvene zaštite zaposlenika snosi poslodavac, prema članku 13. stavku 8. Pravilnika. Problem zato nije samo naknadni obračun relativno malog doprinosa. Trošak liječenja može biti znatno veći.

Provjeru obveze napravite prije puta, a uplatu i dokumentaciju uredno evidentirajte.

Što ako put traje dulje od 30 dana?

Boravak dulji od 30 dana u ugovornoj ili trećoj državi nije službeni put u smislu ovog Pravilnika. Za upućivanje na rad, stručno usavršavanje ili obrazovanje dulje od 30 dana, primjenjuje se postupak prethodne prijave HZZO-u.

Prijava se podnosi u pravilu osam dana prije odlaska, a najkasnije prije odlaska, putem tiskanice 4 – „Prijava – odjava boravka u ugovornoj ili trećoj državi”.

Za zaposlenika koji se upućuje na rad, odnosno usavršavanje ili obrazovanje uz rad, pripremaju se:

• preslika ugovora o radu
• akt o upućivanju s navedenim razdobljem
• liječnička svjedodžba o zdravstvenoj sposobnosti, ne starija od 90 dana.

Svjedodžbu iz posljednje točke izdaje odgovarajući ugovorni specijalist medicine rada. Za stručno usavršavanje ili obrazovanje koje se ne obavlja uz rad, Pravilnik predviđa iznimku od njezina prilaganja.

Odjava se podnosi u roku od osam dana od prestanka rada, usavršavanja ili obrazovanja. Ako ste direktor ili odgovorna osoba, za vas je najvažnije: dulji boravak dogovorite s računovodstvom prije nego se dogodi. Ne treba samo produžiti putni nalog i nastaviti isti dnevni obračun. Osnovice, stope i status osiguranja mogu biti drukčiji.

Granica od 30 dana ovdje se odnosi na navedeni Pravilnik, a nije univerzalno pravilo za sve porezne i radnopravne obveze u inozemstvu.

Koji su koraci ako želim ispravno obračunati doprinos?

Prije odobrenja puta, računovodstvu pošaljite pet podataka:

1. Tko putuje i po kojoj je osnovi osiguran.
2. U koju državu ili države odlazi.
3. Koliko traje boravak i koja je svrha puta.
4. Postoji li polica zdravstvenog osiguranja?
5. Želite li tražiti oslobođenje od doprinosa?

Ako tražite oslobođenje ili zaposlenika upućujete na dulji boravak, dokumentaciju treba urediti prije odlaska. Nakon povratka, dostavite konačne datume i ostale podatke za obračun. Tako ćete spriječiti neugodna iznenađenja.

***

Teško je ostvariti poslovni uspjeh bez kvalitetnog računovodstvenog servisa. Obratite nam se i zatražite svoju personaliziranu ponudu!

Napomena: Članak je posljednji put ažuriran 5.10.2026., u skladu s aktualnim propisima na taj dan.