Značajan dio poduzetnika, prije ili poslije, završi baveći se drugom djelatnosti od one koju su inicijalno registrirali. Kako promijeniti šifru djelatnosti i zašto to može biti korisno učiniti? Donosimo razloge – ali i precizne korake.

Zašto se mijenja šifra djelatnosti

Postoji više razloga zašto je poželjno promijeniti šifru glavne djelatnosti. Načelno, trebali biste je promijeniti ako više od 50 posto prihoda dolazi iz druge djelatnosti od one koja je trenutačno glavna. Možete i potpuno prestati obavljati djelatnost koja je do sada bila primarna te se početi baviti novom.

Neke vrste poticaja, subvencija, ili sredstava iz europskih fondova namijenjene su isključivo poduzećima koja obavljaju točno određene djelatnosti. U tom slučaju, ako se već bavite tim djelatnostima, trebali biste provesti usklađenje prije nego se prijavite.

Isto vrijedi i za dobivanje određenih dozvola ili koncesija. Ako njihovo dobivanje ovisi o glavnoj djelatnosti, možda će biti potrebno usklađivanje.

Prilikom podizanja kredita, banke će isto tražiti uvid u registrirane djelatnosti. Ako glavna djelatnost nije usklađena sa stvarnim poslovanjem, to može utjecati na procjenu rizika, kreditnu sposobnost i uvjete kreditiranja.

Naposljetku, pravilna registracija djelatnosti osigurava jasnu i točnu sliku poduzeća za kupce, partnere i dobavljače. Ako je glavna djelatnost, primjerice, gradnja stambenih zgrada dok se poduzeće stvarno bavi uslugama u turizmu, onda bi pogrešno navedena djelatnost mogla stvoriti zbunjenost i reputacijski rizik.

Kako promijeniti šifru djelatnosti prema NKD-u

Najprije imajte na umu da se administrativno usklađivanje s NKD 2025. (koje se mora napraviti zbog razlika između NKD-a 2007. i NKD-a 2025.) odvija automatski i besplatno. O tome više pročitajte ovdje.

Za promjenu šifre djelatnosti prema NKD-u 2025. koju vi inicirate za vaše potrebe, potrebno je dostaviti ispunjen obrazac RPS-1. Ako trebate Word dokument, možete ga preuzeti ovdje. Obrazac treba potpisati osoba koja je ispunila prijavu i rukovoditelj, odnosno ovlaštenik poslovnog subjekta (osoba ovlaštena za zastupanje, direktor).

U točki 9 (odnosno 10 ako koristite PDF) možete upotrijebiti NKD pretraživač kako biste lakše pronašli svoju djelatnost. U obrascu treba ispuniti i točku 11 (odnosno 12 ako koristite PDF) s financijskim podacima za novu djelatnost u posljednjoj godini te napisati kratku molbu za promjenu šifre djelatnosti.

Osim ispunjenog obrasca RPS-1, na uvid je potrebno dostaviti rješenje Trgovačkog suda o predmetnoj promjeni ili presliku povijesnog izvatka iz Sudskog registra u kojem se navodi djelatnost u koju se želite preregistrirati.

Navedenu dokumentaciju možete dostaviti na jedan od tri načina:

• osobno,
• poštom na adresu: Državni zavod za statistiku, Ulica kneza Branimira 19, 10 000 Zagreb,
• odnosno elektroničkom poštom na adresu registar@dzs.hr.

Vrijeme za rad sa strankama je od 8:30 do 15:30 sati. Sve dodatne informacije možete dobiti i na telefon (+385) 01 48 93 501.

Što trebam napraviti nakon promjene NKD-a?

Nakon što dobijete rješenje o novoregistriranoj djelatnosti, najprije obavijestite svoj računovodstveni servis. On će prijaviti promjenu kod HZMO-a.

Potom ćete s tom promjenom i rješenjem Trgovačkog suda poslati informaciju HZZO-u, e-mailom na pisarnica-zagreb@hzzo.hr.

Kad ste to učinili, obavijestite i svoju banku, leasing društvo ili najmodavca poslovnog prostora ako ih imate, dobavljače, kupce i ostale poslovne partnere. Naime, često kod ugovora o kreditu ili leasingu, najmu i slično postoji klauzula gdje ugovorne strane trebaju obavijestiti jedna drugu o važnim promjenama u poslovanju. Ova promjena je važna, stoga nemojte to propustiti učiniti.

***

U šumi propisa i mjera, teško se snaći bez kvalitetnog računovodstvenog servisa, koji uvijek ima točne informacije. Obratite nam se i zatražite svoju personaliziranu ponudu!